Eigenbeleg erstellen
Keine Vorlage zum Abtippen, sondern ein fertiges Werkzeug: Du füllst die Felder aus, siehst rechts sofort, wie der Beleg aussieht, und lädst ihn als unterschriftsreifes PDF herunter.
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Mit einem Eigenbeleg ist i. d. R. kein Vorsteuerabzug möglich — er sichert die Betriebsausgabe.
Vorschau
Eigenbeleg
Ersatzbeleg – ausgestellt mangels Originalbeleg
Betrag (Euro, Cent)
Empfänger
Verwendungszweck
Grund für Eigenbeleg
Ort, Datum · Unterschrift
Live-Vorschau deines PDFs. Leere Felder lassen Platz zum späteren Eintragen.
Ein Eigenbeleg ersetzt den Nachweis für eine betriebliche Ausgabe, deren Originalbeleg fehlt — verlorene Quittung, Automat ohne Bon, Trinkgeld auf keiner Rechnung. Damit er trägt, müssen Zahlungsempfänger, Zweck, Datum, Betrag und der Grund für den Eigenbeleg darauf stehen, dazu Ort, Datum und deine Unterschrift. Genau das fragt das Formular oben ab — und liefert den fertigen Beleg als PDF, statt einer Vorlage zum Ausdrucken.
Du sammelst deine Belege. Wer ordnet sie den Buchungen zu?
BelegWächter liest die Beträge aus deinen Belegen aus, findet die passende Buchung im Kontoauszug und macht daraus eine fertige Excel-Datei für deine Steuerberatung. Aus Abtippen wird Durchklicken.
- 20 Belege im Monat kostenlos
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- Monatlich kündbar
Wann du einen brauchst
Wenn eine betriebliche Ausgabe belegt werden muss, der Originalbeleg aber fehlt: Quittung fürs Parkhaus verloren, Automat ohne Bon, Trinkgeld auf keiner Rechnung.
Der Grundsatz „keine Buchung ohne Beleg" folgt aus § 238 HGB und §§ 145 ff. AO — der Eigenbeleg ist der anerkannte Weg, eine Lücke nachvollziehbar zu schließen.
Diese Angaben gehören darauf
- Zahlungsempfänger — an wen
- Art und Zweck — wofür
- Datum der Zahlung — wann
- Betrag — wie viel
- Grund für den Eigenbeleg — warum der Originalbeleg fehlt
- Ort, Datum, Unterschrift — von dir ausgestellt
Je genauer der Grund, desto weniger Rückfragen: „Parkautomat ohne Belegausgabe, Kundentermin Müller" trägt mehr als „Beleg verloren".
Vorlage, Muster — oder das fertige Dokument?
Die meisten Eigenbeleg-Vorlagen im Netz sind Word- oder PDF-Muster zum Ausdrucken: herunterladen, mit der Hand ausfüllen, einscannen.
Hier trägst du die Werte direkt ein und bekommst den fertigen, unterschriftsreifen Beleg als PDF — mit laufender Belegnummer, wenn du eine vergibst. Ein leeres Formular geht trotzdem: Felder freilassen, PDF erzeugen, per Hand ergänzen.
Mit einem Eigenbeleg ist in der Regel kein Vorsteuerabzug möglich — er sichert die Betriebsausgabe.
Diese Seite gibt die gesetzlichen Anforderungen wieder und ersetzt keine Steuerberatung. Ob ein Aufwand im Einzelfall abziehbar ist, klärt deine Steuerberaterin oder dein Steuerberater.