Bewirtungsbeleg erstellen
Felder ausfüllen, Restaurantrechnung hochladen, fertiges PDF herunterladen — die Rechnung hängt gleich mit im selben Dokument. Kein Ausdrucken, kein Abtippen.
- Ohne Anmeldung
- Rechnung wird angehängt
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Höhe der Aufwendungen lt. beigefügter Rechnung
Die maschinell erstellte Restaurantrechnung gehört zwingend dazu.
Beleg zum Abtippen
Der hochgeladene Beleg wird automatisch an deinen Bewirtungsbeleg gehängt.
Ein Bewirtungsbeleg weist nach, dass ein Essen geschäftlich veranlasst war. § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 2 EStG verlangt dafür Ort und Tag, die bewirteten Personen, den Anlass und die Höhe der Aufwendungen — bei einer Gaststätte zusammen mit der maschinell erstellten Rechnung. Genau das fragt das Formular oben ab, und die Rechnung hängt es auf Wunsch direkt hinter den Beleg ins selbe PDF.
Du sammelst deine Belege. Wer ordnet sie den Buchungen zu?
BelegWächter liest die Beträge aus deinen Belegen aus, findet die passende Buchung im Kontoauszug und macht daraus eine fertige Excel-Datei für deine Steuerberatung. Aus Abtippen wird Durchklicken.
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Was § 4 Abs. 5 Nr. 2 EStG verlangt
Aufwendungen für eine Bewirtung aus geschäftlichem Anlass sind nur abziehbar, wenn Höhe und Veranlassung nachgewiesen sind. Vier Angaben schreibt das Gesetz vor:
- Ort und Tag — wo und wann
- Bewirtete Personen — alle, den Gastgeber eingeschlossen
- Anlass — der konkrete geschäftliche Zusammenhang
- Höhe der Aufwendungen — laut beigefügter Rechnung
Die Rechnung gehört dazu
Bei einer Bewirtung in einer Gaststätte genügen Angaben zu Anlass und Teilnehmern — vorausgesetzt, die ordnungsgemäße, maschinell erstellte Rechnung liegt bei.
Genau deshalb kannst du sie oben hochladen: sie wird hinter den Bewirtungsbeleg in dasselbe PDF gehängt, sodass Beleg und Nachweis nicht getrennt voneinander verloren gehen.
Vorlage, Muster — oder das fertige Dokument?
Übliche Bewirtungsbeleg-Vorlagen sind Formulare zum Ausdrucken. Hier füllst du am Rechner aus, siehst die Vorschau daneben und lädst den fertigen Beleg als PDF herunter. Wer lieber handschriftlich ausfüllt, lässt die Felder leer und druckt das erzeugte PDF als Blanko-Formular.
Beim Anlass lohnt sich Genauigkeit: „Geschäftsessen" lässt den geschäftlichen Zusammenhang nicht erkennen, „Projektbesprechung Angebot Nr. 2026-14 mit Firma Muster GmbH" schon.
Diese Seite gibt die gesetzlichen Anforderungen wieder und ersetzt keine Steuerberatung. Ob ein Aufwand im Einzelfall abziehbar ist, klärt deine Steuerberaterin oder dein Steuerberater.